שלום לכולם, בלוג זה נועד עבורך ולתועלתך. כאן נסקר ונכתוב מאמרים מקצועיים בתחום מניעת אובדן לעסקים. תחום זה אינו זוכה לחשיפה ראויה וישנם בעלי עסקים רבים שעדיין לא מכירים בתחום זה כערך משמעותי לביטחונם, לשקט הנפשי ולרווחיותם. נשמח לשתף אותכם בידיעתנו ושיתוף דעתכם. בהצלחה !
יום ראשון, 10 ביולי 2011
התנגדות לקוח ? הזדמנות לקוח !
יום שני, 6 ביוני 2011
המוכרן אחראי על המכירה !
חג שבועות שמח !
יום רביעי, 11 במאי 2011
השעשוע - מיומנה של מזל
אני נוהגת לקטלג לשניים את סוגי העבריינים 'קלים' אלה שמתעסקים בד"כ בעבירות קלות בלשון החוק כגון עבירות רכוש .
יש את 'העבריין המפוזר ' וזה אותו אחד שמתפתה לעבירה ויצרו אינו עומד לו כאשר הפיתוי זמין, ויש את 'העבריין המסודר' אותו אחד שמתכנן את ביצוע העבירה מראש – אלה העבריינים הבעייתיים והקשים ביותר מבחינתנו.
אולם לעיתים נגרם נזק כלכלי כבד גם בעתיים של העבריינים המפוזרים.
תפיסה או מניעה של גניבה אינה מכילה בתוכה רק את הגניבה הזו אלא גניבות נוספות שהיו נגרמות בעקבות גניבה זו.
אספר לכם סיפור קטן בכדי לסבר את האוזן ...
באזור יוקרתי, אוכלוסיה צעירה ואיכותית קהילה הבונה את עצמה, הסניף הממוקם באזור זה היה מהסניפים הרגועים יותר מבחינתנו, כחלק מנהלי העבודה שלנו ברשתות בהם אנו עובדים הוא רישום אריזות ריקות דהיינו, במידה והותיר הגנב 'שאריות' מהגניבה אנו בודקים זאת לשיטתנו.
ואכן באופן הדרגתי אנו מגלים עליה במספר האריזות הריקות ולא רק אלא, רמת המוצרים משתנה ממוצרים זולים למוצרים יקרים יותר.
על פי הממצאים שהיו ברשותנו היה ברור לי שלא מדובר 'בעבריין מסודר' אולם מאידך הייתה שיטתיות של מתחילים בגניבה.
החלטנו על הצבת קב"ט סמוי בסניף , אכן הסנונית הראשונה לא איחרה להופיע, בשעות הצהריים נכנסו שני תלמידי בית הספר הסמוך השניים כבני 12 , הסתובבו בחנות כבני בית , מבטיהם ומיקומם במחלקות שלא מתאימות לילדים בגיל זה , משכו את תשומת ליבו של הקב"ט והוא החל לבצע מעקב אחריהם, במקביל הוא מזהה קבוצת ילדים נוספת נכנסת לסניף שני בנים ובת, גם קבוצה זו משכה את תשומת ליבו, כל הקבוצה הייתה עם חולצות של אותו בית ספר , בני אותה שכבת גיל , אולם כשעברו זה על פני זה ההתעלמות הייתה מופגנת.
בכדי להמשיך לבצע מעקב אחרי שתי הקבוצות נזקק הקב"ט לעזרה , לפיכך פנה לאחד העובדים וביקש ממנו להחליף את מדיו בחולצה רגילה ולעמוד ולהתבונן במעשי הקבוצה הראשונה , שני הבנים.
הקב"ט המשיך לעקוב אחרי הקבוצה השנייה כשהוא בקשר טלפוני עם העובד הנוסף, הקב"ט זיהה גניבה ראשונה של מוצר בשווי 300 ₪, המוצר נלקח ע"י הנערה אשר העבירה אותו לנער האחר שהוריד ממנו את האריזה וזרק אותה ובסופו של דבר הוחבא המוצר במכנסיו של השלישי.
העובד מעדכן את הקב"ט כי נדמה לו כי הוא מזהה גניבה אולם מתוך התרגשות הוא אינו מצליח לזהות אצל מי מהם מוחבא המוצר.
בשלב שהקבוצה השנייה יוצאת מהסניף מעכב הקב"ט את השלישייה הצעירה ומבקש ממנהלת הסניף ללוות אותם למשרד באותו רגע ממש יוצאים השניים הראשונים וגם הם מצטרפים לחבריהם.
מכיוון שמדובר בקטינים יש צורך בנוכחות אדם האחראי על הילדים, מכיוון שהיה ברור לנו שמדובר בתופעה בחרנו בהזמנת מנהלת בית הספר והיועצת החינוכית.
בשיחה שנערכה עם הילדים הסתבר שהכול החל בבמבה אשר אחד הילדים הצליח 'לפלח' מבלי להיתפס, הדבר פורסם בין הילדים ואט אט התרבו הילדים שייצר ההרפתקנות גדול בהם והעניין הפך לשעשוע ובכדי לעלות את הריגוש ואת קרנם בעיני חבריהם החלו לגנוב מוצרים יקרים יותר - גם אם לא היה להם שימוש או צורך בו.
או כגון הנערה שנפשה חשקה במוצר מסוים, ביקשה מחבריה להשיג לה אותו בדרך הקלה וההרפתקנית ביותר.
היועצת החינוכית ומנהלת בית הספר ערכו שיחה עם ההורים אשר הסכימו לפצות בגין הנזק הכלכלי החלקי שנגרם, כמו כן נערכה שיחה עם כל התלמידים על מהות העבירה והנזק שנגרם ובכך הסתיימה פרשת בית הספר ולעת עתה חזר השקט על כנו.
מדובר בחברה שאינה חברה עבריינית, חברה של שפע חומרי ילדים מבתים טובים אשר גרמו לנזק כלכלי –כשעשוע !
חוסר מעקב, חוסר תשומת לב , חוסר בהבחנה מקצועית או התעלמות מבעיה קטנה מעצימה אותה ואת הנזק הכלכלי.
בברכה,
מזל כלף
מנכ"ל - אם התוצאה בע"מ
יום ראשון, 1 במאי 2011
סרטון - גניבת מזומנים מהקופה
אי עמידה בנהלים ולעתים כללים שאינם ברורים לעובד יוצרים מצב של הזדמנות שהעובד לא עומד בפיתויה.
אי מסירת קבלה או עבודה עם מגירת קופה פתוחה (כפי שרואים בסרטון), הם רק חלק מהפעולות שיוצרות את ההזדמנות לעובד.
נהלים, כללים ופיקוח יסייעו לכם למנוע הזדמנויות ופרצות וכך תמנעו אובדן והרווח שלכם יהיה יותר גדול.
שימו לב ליד ימינו של העובד בסרטון .
תגובתכם תתקבל בשמחה.
בהצלחה !
יום רביעי, 13 באפריל 2011
יום ראשון, 3 באפריל 2011
טיפ ללקוח !
ניהול מלאי נכון
אחד הדברים אשר מקבלים תשומת לב פחותה בחלק מהעסקים הינו תחום ניהול מלאי.
ניהול מלאי בעיני הוא – סדר ובמקום מסודר כל אי סדר בולט ומפריע.
ניהול מלאי הוא בעיני אחד התחומים החשובים ביותר (מפורט בהמשך).
ניהול מלאי הינו כלי שרות מעולה לבעל הבית, כלי הנותן אינדיקציה מדויקת יותר לגבי התנהלות הכסף והסחורה שברשותו.
ניהול מלאי נכון מציג לבעל העסק את המצב האמיתי.
אחד מנקודות התורפה הקיימות גם ברשתות המנהלות את המלאי שלהם הוא נושא ההמרות, תרומות , ופעולות שאינן בשגרה אשר משבשות את המלאי.
דוגמא:
במפעל מסוים אשר כל עבודתו נסמכת על עונות השנה , דהיינו בכל עונה משתנה מגוון המוצרים, המוצרים נמכרים כסט המכיל 2-5 פריטים. בסוף עונה נמכרת הסחורה כסטוק או כפריטים בודדים לאחר פירוק הסטים בחנות המפעל. המפעל ניהל מלאי אולם לא ביצע המרה של הסטים לפריטים בודדים (פעולה שאמורה להתבצע במפעל עצמו לפני העברת הסחורה). ורק לאחר מיכן העברתה בקודים החדשים שנועדו לכל פריט (ייתכן אפילו קוד אחד – תלוי במחיר המכירה).
אם לא מבוצעת פעולת ההמרה - שיבוש במלאי.
במידה ומבוצעת פעולה כזו מספר פעמים – שיבוש המלאי גדל.
שינוי התנהלות הפריטים צריכה להתבטא בתנועות ניהול המלאי.
לסיום, אין להקל ראש בתחום ניהול המלאי כיוון שזהו כלי עזר מעולה לבעל הבית או לבעל תפקיד במערכת.
מזל כלף
מנכ"ל
יום חמישי, 17 במרץ 2011
סרטון - הגנב עם התעוזה - אם התוצאה בע"מ
"פעל תוך ניצול נקודת התורפה"
זה בדיוק מה שהוא עושה !!! בוחן את השטח, מחכה לחוסר הערנות ואז פועל.
זיכרו:
ערנות ומודעות מונעת אובדן ומגדילה את הרווחיות !
ומה את/ה חושב/ת ?
יום שלישי, 15 במרץ 2011
מילה של גבר - מיומנה של מזל
"משימה מיוחדת", זאת הייתה בקשתו של לקוח טוב שלנו. לשם כך נקבעה פגישה כבר למחרת בבוקר עם אותו לקוח.
בפגישה שטח הלקוח את חששותיו , "יש לי הרבה מתחרים בשוק" פתח ואמר את מה שכבר ידענו, "בימים האחרונים אני מרגיש שעוקבים אחרי, כששיתפתי את אשתי בתחושותיי אמרה לי כי לאחרונה היא שמה לב שיש רעשים בקו הטלפון " הוא נאנח. שאלנו מספר שאלות, רשמנו כמה נקודות , הדבר הראשון היה ביצוע בדיקת האזנה בביתו במשרדו וכמובן בקווי הטלפון והמחשב.
יומיים לאחר הפגישה אמור היה הלקוח שלנו לצאת לפגישה חשובה מחוץ לעיר , עקב חשיבות המשימה החלטנו שותפי ואני להיות חלק מהכוח במשימה.
תוכנית הפעולה כללה שני צוותי מעקב, ידענו כי במידה ואכן המעקב הוא על רקע עסקי, לכן ישלחו בעלי מקצוע טובים לביצוע העבודה.
הצוות השני שנבחר על ידנו היה זוג בשנות החמישים לחייו, וותיק במקצוע, משדר נינוחות של גיל הפנסיה.
בעצם מה שנדרש מאיתנו הוא ביצוע מעקב כפול אחרי לקוח שלנו ובדיקת השטח, כל קשר נראה לעין לא נוצר בין הצוותים והתנהלנו כגופים נפרדים כשאנו מחליפים תפקידים מידיי פעם במעקב ובצפייה.
ארוחת צהריים במסעדת בית מלון אנחנו 'מלווים' את הלקוח שלנו משני זוויות, שולחן של שני גברים צד את תשומת ליבנו, שותפי יושב בגבו אליהם ואני עוקבת אחרי תנועותיהם, לא היה לי ספק כי השניים הללו הינם עוקבים או חוקרים פרטיים, שיתפתי את בן זוגי במסקנתי, החלטנו על תוכנית א' אנחנו שורפים את עצמנו ואותם יחד איתנו. (לנו נשאר צוות "בלתי נראה" בשטח).
ואכן כך היה, בן זוגי פנה לעבר שולחנם ובשיחה שקטה הנ"ל הודו כי הם בעבודה אולם הסתבר כי הם אינם עובדים על הלקוח שלנו אלא על אובייקט אחר.
(הם לא ידעו עד הסוף מה מעשינו במקום), לאחר הארוחה התפננו מהמקום והזירה נשארה לצוות הוותיק והמיומן.
ביום המחרת, שוב שני צוותים (הפעם לא אנחנו ליתר בטחון), ואכן מזוהה רכב מסוג מזדה 6 לבן , מלווה את הלקוח שלנו מאז צאתו מהמשרד לעת ערב.
בבדיקה שערכנו הסתבר כי הרכב שייך לעבריין רכוש ידוע ומוכר שכפי הנראה יש לו תוכניות לספח את רכושו של הלקוח שלנו לטובתו.
נקבעה פגישה דרך גורם שלישי עם אותו בחור, בשיחה ידידותית הבטיח כי אין לו כל כוונה לפגוע בלקוח שלנו או ברכושו ומילה שלו זו מילה של גבר.
עוד משימה מיוחדת שמהלכה מעניין וסופה מפתיע.
בברכת הצלחה,
מזל כלף
מנכ"ל אם התוצאה בע"מ
יום שני, 14 במרץ 2011
סקר סיכונים - חשוב לדעת את הסיכון !
ישנם סיכונים החבויים בתוך תהליכי העבודה ואחרים גלויים, אולם הפכו לשגרה קיימת, לפיכך הם אינם זוכים לתשומת לב ראויה.
גורמי האובדן של כסף או סחורה הינם מגוונים ומשתנים במהותם והיקפם. סקר סיכונים חושף את הסיכונים !
סקר הסיכונים הינו כלי לבחינת סיכונים קיימים והסתברותיים בתהליכי עבודה בארגון והמלצה לתוכניות אופרטיביות למזעור הסיכונים או לביטולם.
סקר הסיכונים מבוצע בשלושה שלבים עיקריים:
- שלב א' – סקירה ראשונית לאיתור תחומי הסיכון.
- שלב ב' – ביצוע סקר הסיכונים והחשיפה לאובדנים אפשריים.
- שלב ג' – סיכומים והמלצות אופרטיביות.
אנו בחברת אם התוצאה בע"מ רואים בכלי זה יתרון משמעותי בידיעת הסיכונים והטיפול המעמיק והמדויק בהם. סקר הסיכונים מהווה שלב בלתי נפרד מהשירות השוטף שיתבצע לאחר מכן לניהול הסיכונים שנמצאו.
הזמן עוד היום סקר סיכונים - ללא סיכון (מצדך)
בברכת הצלחה,
ישראל דוד
סמנכ"ל שיווק ומכירות
אם התוצאה בע"מ
יום שבת, 12 במרץ 2011
סרטון - גנבת כסף מקופה - אם התוצאה בע"מ
כל עסק שמעסיק עובדים בקופה רושמת חשוף לסיכון של אובדן כספים.
תוצאה ישירה של גניבת כספים מהקופה היא ירידה חדה ברווחיות.
כאן ניתן לראות גניבה בסוף יום עבודה באופן מתוחכם ומעניין.
צפייה מהנה !
יום ראשון, 20 בפברואר 2011
יותר מ – 50% מהמעסיקים עוקבים אחר עובדיהם במצלמות במעגל סגור
ואיך אתה צריך לפעול בעקבות כך ?
כך עולה מסקר שנערך ע"י פרופ' יצחק הרפז, ראש המרכז לחקר ארגונים וניהול המשאב האנושי באוניברסיטת חיפה, (כלכליסט 2010). עוד עולה בסקר כי יותר ויותר מעסיקים מפעילים אמצעי מעקב אלקטרוניים שונים כגון: טלפונים סלולאריים, GPS לרכבי החברה ועוד.
אמצעי המעקב הינם חסרי תועלת בפני עצמם. עסקים רבים ומנהלים בכירים מפעילים טכנולוגיות שונות למעקב ובקרה על עובדיהם. פתרונות כגון: מצלמות במעגל סגור, מעקב GPS ברכבים ומעקב נוכחות בסלולאר הינם מתוחכמים מחד ומאידך טיפשים לחלוטין ללא מגע יד אדם. מנהלים ובעלי עסקים צריכים להיות מודעים לכך שאמצעים טכנולוגיים דורשים הפעלה חכמה וזאת ניתן לבצע ע"י אנשי מקצוע המתמחים בהפעלת האמצעים ובאיתור גניבות ומעילות אשר אדם מהישוב לא היה מאתר אותם. לכן, יעילות הטכנולוגיה מחייבת התערבות של מקצוענים בתחום אשר העסקתם תורמת באופן משמעותי לשימור הרווחיות ולמניעת האובדן בעסק.
יום חמישי, 10 בפברואר 2011
וידוי מעבר לים - מיומנה של מזל
וידוי מעבר לים
מיומנה של מזל
על צג הפלאפון מופיע מספר מחו"ל, חישוב מהיר בראשי מצביע על 3 אנשים אשר יכולים ליצור עימי קשר מעבר לים.
אני עונה.
"שלום, מזל ?" קול מהוסס של בחורה בצד השני,
"שלום, מזל מדברת" אני עונה "במה אני יכולה לעזור?" בכי של תינוק ברקע והיא באותו קול מהוסס מבקשת ממני מחילה שנייה, שקט רגוע משתרר מעבר לקו.
היא חוזרת ואומרת "מצטערת , התינוק פשוט התעורר."
"אנחנו מכירות?" אני שואלת, חושיי מחודדים, בתחושתי מכוונות אותי כי זוהי אינה שיחה רגילה.
"לא, עדיין לא, אבל אני רוצה לספר לך סוד שלי שאף אחד אינו יודע , אולי יותר קל לי כיוון שלא נפגשנו ואולי לא נפגש לעולם".
סקרנותי עולה דרגה.
"אני איתך , יקירתי, " אני עונה בחביבות , מנסה לשבור את ההיסוס.
"אני מקווה שאני לא מפריעה ?" היא שואלת בקול יותר רגוע,
"דברי איתי, אני שומעת"
"שמי אלונה (שם בדוי) תושבת רעננה במקור, בת יחידה להורים רופאים לפני חמש שנים בערך נכנסתי לחנות שלכם בסניף בתל אביב וגנבתי מוצר קטן, רציתי שיתפסו אותי כיוון שחיפשתי תשומת לב, שלא תביני כסף מעולם לא היה
חסר אצלנו בבית אבל כנראה היה חסר משהו אחר ..." היא נאנחה , "רק בפעם השנייה – נתפסתי בגניבת לק לציפורניים, שתביני שמעולם לא השתמשתי בלק "
עכשיו גם שמעתי אותה מושכת באפה, המשכתי להקשיב לה מבלי להפריע, "בקיצור, הקב"ט שתפס אותי ניסה להזמין את הורי, אולם הם לא היו זמינים לכן הוא יצר קשר עם דודתי שבאה לאסוף אותי" כמובן שהורי ניהלו איתי שיחה חמורה ביותר ובמקביל העלו את דמי הכיס שלי ,כנראה שחשבו שדמי הכיס אינם מספיקים. סליחה רגע..." לאחר שנייה אני שומעת אותה מוחטת את אפה ,
"היום כשאני אמא ומנסה לעמוד במקומם אני מבינה שזו הייתה דרך ההתמודדות שלהם איתי, כנראה סוג של נכות..." אתנחתא " את חושבת שלא נכנסתי לגנוב שוב? את טועה, גנבתי עוד פעמיים ולא נתפסתי" . לעצמי חשבתי מה מטרת הווידוי שמעבר לים. קולה נשמע שוב בטוח יותר,"לפני שלוש שנים התחתנתי עם בעלי שהוא תושב ארה"ב, במהלך השנים הללו חזרנו בתשובה נולד לי ילד מתוק ב"ה ואני בהריון שני, ומסתבר שהקב"ה החליט לשלוח לי תזכורת, השבוע שמעתי הרצאה על גזל וגניבה ואני רוצה לתת לך את רשימת המוצרים שגנבתי כדי שאוכל לשלוח אליכם את התמורה ".
כעבור שבועיים הגיעה מעטפה גדולה בדואר בתוכה הסכום לתשלום עבור המוצרים, סידור תפילה,דיסק "הגונב מגנב- גנב", מכתב התנצלות ובקשת מחילה.
הכסף הופקד באותו הסניף שממנו נגנבה הסחורה מספר שנים לפני כן.
בראש השנה קבלתי צלצול נוסף מאזור השרון "שלום מזל, זאת אלונה" בעודי מנסה להיזכר היא ממשיכה , "באנו לחופשת מולדת לראש השנה, התקשרתי לומר לך שנה טובה ותודה על השיחה ." רק ברגע זה 'נפל' לי האסימון, ועניתי לה בברכת שנה טובה ומוצלחת.
אומנם זה היה המקרה הראשון ואחריו עוד מספר מקרים דומים של תשלום בגין גנבות שבוצעו בעבר.
אז שתדעו שיש כאלה שמתחרטים אבל אלה בדרך כלל הגנבים הקטנים בשפת רחוב "פלחנים" .
ומה על הגנבים הגדולים, אלה גם אם מתחרטים כבר אין ביכולתם להשיב עבור הנזק שגרמו.
יש להשכיל לאתרם בזמן לפני שהנזק הוא בלתי הפיך.
בברכת הצלחה,
מזל כלף
מנכ"ל
אם התוצאה בע"מ
יום חמישי, 20 בינואר 2011
מניעת אובדן ושימור רווחיות
מיומנה של מזל
אנשים תמיד שואלים אותי באיזה תחום עוסקת חברתינו, תשובתי מגדירה את תחום עיסוקנו "מניעת אובדן ושימור רווחיות", התגובה בדר"כ היא קמטי מצח או מה!? משתהה בתגובה . אז ברצוני לתת דוגמה פשוטה וקלה :
בעל חנות לתמרוקים קנה ליין של מוצרי טיפוח, עלות כל יחידה : 100 ₪,
מחיר מכירה לצרכן הינו 150 ₪ לקרם.
בעל עסק צריך לחשב את הפסדו בגין אותו מוצר באם נגנב או אבד כך :
עלות מוצר – 100 ₪.
רווח פוטנציאלי – 50 ₪.
הפסד כלכלי– 150 ₪.
זאת במקרה שנגנב או אבד מוצר אחד, במידה וחסרים 10 ,25 ,100 ...מוצרים , מהו ההפסד הכלכלי ?
אנו בעבודתנו עוסקים במזעור ההפסדים הנ"ל למינימום הניתן , בתקציב אשר נקבע ע"פ נוסחא המתאימה לכל לקוח.
כיצד ?
על ידי כלים מקצועיים שפיתחנו במהלך שנות עבודתינו בתחום.
התוצאה :
מעצם פעילותינו וכתוצאה מפעילותינו נמנע אובדן לבעל העסק ובכך נשמרת רווחיותו .
בס"ד, שנת עסקים פורייה ומבורכת !
נשמח להעמיד את כישורנו לשרותך בכל עת !
בברכת הצלחה,
מזל כלף
מנכ"ל
אם התוצאה בע"מ

